Job description for Sekretariat & Legal Yayasan at Al Madani Islamic School
Jobdesc :
- Menyusun agenda, menyiapkan dokumen, dan mencatat Notulen Rapat resmi untuk Rapat Pembina, Pengurus, dan Pengawas Lembaga.
- Menyusun, meninjau, dan menegosiasikan draf perjanjian kerja sama (MoU/PKS) dengan mitra, donor, vendor, maupun instansi pemerintah.
- Mengelola seluruh perizinan dan legalitas organisasi (NIB/OSS, SK Kemenkumham, Izin Operasional, NPWP, Tanda Daftar Lembaga) agar selalu aktif dan patuh regulasi.
- Membangun dan mengelola sistem kearsipan fisik & digital yang aman untuk dokumen penting (Akta Lembaga, Sertifikat Aset/Tanah, MoU, dan Dokumen Hukum).
- Menjadi penghubung utama Lembaga dengan Notaris, Konsultan Hukum, Kementerian, Dinas Sosial, dan lembaga pemerintah terkait.
- Mengawal proses amandemen atau perubahan Anggaran Dasar/Perubahan Organ Lembaga hingga mendapatkan pengesahan resmi dari Kemenkumham.
- Memberikan pertimbangan dan analisa risiko hukum kepada Pengurus terkait keputusan operasional maupun program kerja Lembaga.
Requirements:
- Minimal S1 Ilmu Hukum, Administrasi, dan jurusan relevan.
- Pengalaman Kerja minimal 3-5 tahun pengalaman di bidang Legal Corporate, Corporate Secretary, atau Sekretariat Organisasi (diutamakan yang pernah bekerja di Yayasan/NGO/Holding Company).
- Memahami secara mendalam Undang-Undang serta aturan perizinan.
- Memiliki pengalaman dalam mengelola Document Management System (DMS) dan kearsipan dokumen vital/konfidensial.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan (confidentiality).
- Sangat teliti (detail-oriented) dan memiliki kemampuan analisis hukum yang kuat.
- Memiliki kemampuan komunikasi, diplomasi, dan hubungan antar-lembaga yang baik.
