Job description for Secretary at Pt Sumber Data Indonesia
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola agenda, jadwal meeting, dan kegiatan pimpinan.
- Menyiapkan dan mengatur jadwal rapat, termasuk undangan, agenda, serta kebutuhan rapa
- Membuat notulen rapat dan memastikan tindak lanjut dari hasil meeting.
- Mengelola surat-menyurat, dokumen, laporan, dan administrasi perusahaan secara rapi dan terorganisir.
- Menangani komunikasi melalui telepon, email, maupun komunikasi bisnis lainnya.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk transportasi, akomodasi, dan itinerary apabila diperlukan.
- Menyiapkan dokumen presentasi, laporan, dan kebutuhan administrasi lainnya untuk pimpinan.
- Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan data perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal terkait kebutuhan pimpinan.
- Mengelola arsip dan dokumentasi agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Membantu berbagai kebutuhan administratif dan operasional pimpinan atau departemen.
- Melaksanakan tugas lain yang relevan sesuai arahan atasan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Secretary, Executive Secretary, Personal Assistant, atau posisi administratif yang relevan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Mampu mengelola agenda, jadwal, meeting, dan berbagai kebutuhan administratif secara efektif
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki sikap profesional, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.
