Secretary

Caliana Indonesia

Rp6,000,000 - 7,500,000/Month

Administrative & HR Secretary

Full-Time · On-site

Minimum Bachelor’s Degree

1 - 3 years of experience

This job was closed

Job Requirements

On-site

1 - 3 years of experience

Minimum Bachelor’s Degree

Skills

Secretarial Skills

Scheduling

Microsoft 365

Analytical Skills

Communication Skills

Attention to Detail

Strategic Thinking

Report Writing

Microsoft Office

Google Sheets

Data Analysis

Administration

This job post is managed by

Caliana Indonesia

Job description for Secretary at Caliana Indonesia

Job Description :

Menyusun executive briefing dan ringkasan strategis sebelum meeting, perjalanan dinas, atau pertemuan CEO dengan pihak eksternal.
Menjadi partner diskusi CEO dalam mengevaluasi ide, strategi, dan kebijakan perusahaan.
Mewakili CEO dalam monitoring operasional dan koordinasi internal saat CEO tidak berada di kantor.
Memastikan tindak lanjut dan progress project antar departemen berjalan sesuai target dan timeline.
Melakukan review awal terhadap dokumen penting sebelum disampaikan kepada CEO.
Mengelola agenda, jadwal meeting, serta prioritas komunikasi dan audiensi CEO.
Mengatur kebutuhan administrasi, perjalanan dinas, notulen rapat, dan pengarsipan dokumen rahasia perusahaan.
Memberikan dukungan operasional dan hospitality untuk kebutuhan kerja CEO serta tamu VIP perusahaan.

Qualifications :

Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Executive Assistant, Business Operations, atau posisi serupa yang mendukung level Direksi/C-Level.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
Kritis, tegas, proaktif, dan mampu mengawal pekerjaan lintas departemen secara profesional.
Memiliki kemampuan analisis, riset, dan penyusunan laporan yang baik.
Detail-oriented, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan memiliki service mindset yang tinggi.
Terbiasa menggunakan tools digital, aplikasi manajemen proyek, scheduling, dan Microsoft Office/Google Workspace.
Memiliki pemahaman dasar mengenai industri teknologi dan proses bisnis perusahaan.

Caliana Indonesia

11 - 50 employees

Lahir pada tahun 2019, Caliana merupakan startup teknologi yang berfokus pada pembuatan produk dan solusi yang dibutuhkan di abad ke-21.

Menyediakan inovasi untuk mendukung percepatan pertumbuhan bisnis secara kolektif, kami di PT Data Nusantara Adhikarya berdedikasi untuk menawarkan layanan terbaik dengan standar integritas dan profesionalisme yang unggul. Lebih jauh, kami percaya bahwa kunci dari hubungan jangka panjang yang sukses dengan klien, mitra, investor, dan pemegang saham yang kami layani, terletak pada partisipasi dan kolaborasi yang kuat. Dengan inovasi, dedikasi, dan kolaborasi, kami berusaha untuk memajukan bisnis kita bersama.

Visi

Memberikan Dukungan Terbaik kepada Semua Orang melalui Device, Network, dan Application yang Terintegrasi.

Misi

Dalam 2024-2034 kami bertekad mengembangkan solusi smart city di Indonesia dengan aplikasi yang mendukung produktivitas, mendorong budaya inovasi melalui kolaborasi lintas sektor, dan mendorong adopsi teknologi pintar yang memperkaya kehidupan.

Kami berkomitmen membangun ekosistem digital yang aman, melindungi data dan privasi pengguna, dan menciptakan lingkungan digital yang terpercaya untuk pertumbuhan berkelanjutan.

Office address

Jakarta Selatan, DKI Jakarta

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More