Secretary
Job Requirements
Skills
Customer Relations
Interpersonal Communication
Office Administration
Customer Service
Microsoft Office
This job post is managed by
Job description for Secretary at MNC Kapital Indonesia
Job Summary:
We are seeking a highly organized and professional Secretary to provide administrative and clerical support to ensure the smooth operation of our office. The ideal candidate will manage schedules, handle correspondence, organize meetings, and maintain office efficiency. Strong communication skills, attention to detail, and the ability to multitask are essential for this role.
Key Responsibilities:
Administrative Support:
- Answer direct phone calls, take messages, and handle inquiries.
- Manage and organize emails, letters, and other correspondence.
- Prepare and edit documents, reports, and presentations.
- Maintain and update filing systems (both digital and physical).
Scheduling & Coordination:
- Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements.
- Prepare agendas, take minutes, and distribute meeting notes.
- Assist in event planning and office logistics.
Office Management:
- Order and maintain office supplies and equipment.
- Greet and assist visitors in a professional manner.
- Ensure the office environment is tidy and functional.
Data & Record Keeping:
- Maintain confidential records and files.
- Assist with data entry and database management.
- Communication & Liaison:
Serve as a point of contact between staff, clients, and external partners.
Relay important information to relevant team members.
Education & Experience:
- Bachelor’s degree preferred
- Proven experience as a secretary, administrative assistant, or similar role for Min. 4 years
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Key Competencies:
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong organizational and time-management abilities.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
Discretion with confidential information.
PT MNC Kapital Indonesia Tbk atau Perseroan didirikan pada tahun 1999 ketika MNC Group mulai mengotonomi unit bisnis Jasa Keuangannya menjadi mandiri. MNC Kapital melakukan penawaran umum saham perdana pada 2001 dengan kode saham: BCAP. MNC Kapital menyediakan layanan keuangan terlengkap, mulai dari perbankan, pembiayaan, sekuritas dan broker, asuransi, manajemen aset, teknologi keuangan, dan payment gateway.
MNC Kapital mendirikan Motion Digital, yang memiliki dan mengintegrasikan MNC Bank, MNC Sekuritas, MNC Teknologi Nusantara dan Flash Mobile, termasuk integrasi aplikasi-aplikasi digitalnya.
MNC Bank menyediakan layanan perbankan lengkap bagi individu, UMKM, maupun korporasi, disamping layanan kartu kredit dan kartu debit. MNC Bank mengoperasikan aplikasi perbankan digital MotionBank. Selain biometric onboarding dan artificial intelligence, MotionBank juga dibangun dengan arsitektur open API untuk memungkinkan aplikasi lain menjadi bagian dari ekosistem perbankan MNC Group.
MNC Sekuritas perusahaan pertama yang didirikan oleh MNC Group pada akhir 1989, menyediakan layanan sekuritas lengkap mulai dari perdagangan ekuitas, pendapatan tetap, investment banking hingga riset untuk investasi optimal. MNC Sekuritas mengoperasikan MotionTrade, salah satu platform online trading saham terkemuka di Indonesia, yang juga menawarkan lebih dari 100 reksa dana di platformnya.
MNC Teknologi Nusantara mengoperasikan MotionPay, platform e-money, e-wallet dan transfer digital, mengadopsi teknologi yang kompatibel dengan QRIS untuk memastikan interkonektivitas dengan e-money lainnya. MotionPay juga meluncurkan MotionPoints, program poin loyalitas yang mengintegrasikan semua platform digital MNC Group.
https://www.youtube.com/watch?v=RmdO4fyIvWY
Flash Mobile bertindak sebagai platform payment gateway dan biller aggregator untuk semua transaksi di dalam MNC Group. Flash Mobile memiliki sertifikasi Standar Keamanan Data Industri Kartu Pembayaran tertinggi dengan sistem deteksi penipuan canggih dan layanan invoicing.
Selain Motion Digital, MNC Kapital juga memiliki portofolio di berbagai layanan keuangan lainnya.
Di sektor multifinance, MNC Finance bergerak dalam pembiayaan konsumen, meliputi refinancing kendaraan bermotor dan properti. Sedangkan MNC Leasing melayani pelanggan korporasi dengan menyediakan pembiayaan aset produktif seperti leasing dan anjak piutang.
MNC Leasing dan MNC Finance membantu menyalurkan dana MNC Bank menggunakan aplikasi MotionCredit untuk memperluas basis pinjaman secara digital.
MNC Insurance menyediakan produk asuransi umum untuk nasabah individu dan korporasi, termasuk asuransi properti, otomotif, dan perjalanan. Sedangkan MNC Life menawarkan produk asuransi jiwa, termasuk kesehatan, kecelakaan, dan unit link. MNC Insurance dan MNC Life memperkenalkan asuransi digital, MotionSure dan MotionLife, di mana pengguna dapat memilih dan membeli asuransi dengan mudah sesuai kebutuhan.
MNC Insurance Broker merupakan perusahaan pialang asuransi yang memberikan jasa konsultasi dan keperantaraan, membantu nasabah menentukan produk asuransi sesuai kebutuhan, hingga proses klaim. MNC Insurance broker akan masuk ke industri asuransi digital dengan produk-produk custom pada aplikasi aggregator bernama MotionSafe.
MNC Asset Management mengelola produk investasi untuk investor individu dan institusi. Berfokus pada instrumen reksa dana saham, pendapatan tetap, dan pasar uang, MNC Asset Management memiliki aplikasi digital MotionFunds, platform reksadana online untuk kemudahan bertransaksi yang terkoneksi dengan ekosistem Motion lainnya.
Sebagai gerbang MNC Group dalam memasuki era digital baru Web 3.0, MNC Kapital akan segera meluncurkan MotionCrypto, platform jual beli asset digital kripto. Pengembangan Web 3.0 lainnya meliputi token, NFT dan Metaverse, menggunakan intelektual properti yang dimiliki afiliasi, serta pasar NFT untuk menjual koleksi.
Dengan berbagai aplikasi Motion, MNC Kapital berkomitmen untuk menjadi yang terdepan dalam ranah layanan keuangan digital di Indonesia dengan memanfaatkan ekosistem luas yang dimiliki oleh MNC Group.
Gedung MNC Bank Tower Lantai 21 Jl. Kebon Sirih No.21-27 Jakarta Pusat 10340 Indonesia
Glints Safety Tips
Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.
Learn More
