Job description for Secretary at PT. Inspirasi Karya Gemilang
Kualifikasi:
- Perempuan berusia maksimal 27 Tahun
- Minimal Pendidikan SMA/SMK (D3/S1 lebih diutamakan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja lintas tim.
- Memiliki tanggung jawab tinggi dan mampu bekerja dengan deadline.
- Bersedia ditempatkan di Bekasi.
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengatur jadwal, agenda rapat, dan kegiatan pimpinan.
- Mengelola surat-menyurat, email, serta komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
- Menyiapkan dokumen, bahan rapat, notulen, dan laporan yang dibutuhkan pimpinan.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan secara sistematis.
- Mengoordinasikan kebutuhan administrasi dan tindak lanjut arahan pimpinan dengan departemen terkait.
- Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan kebutuhan operasional pimpinan.
- Memantau tindak lanjut hasil rapat dan memastikan penyelesaian tugas sesuai tenggat waktu.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan pimpinan.
