Job description for SECRETARY at Paramount Auto
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
1. Administrasi Digital Marketing
Mengelola dokumen, laporan, dan arsip Departemen Digital Marketing.
Membuat notulen rapat dan mendistribusikan hasil meeting kepada seluruh tim terkait.
Mengelola surat-menyurat, proposal, dan dokumen kerja sama marketing.
Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
2. Manajemen Jadwal dan Koordinasi
Mengatur jadwal meeting Digital Marketing Supervisor dan tim.
Mengingatkan deadline campaign, promo, dan project yang sedang berjalan.
Mengkoordinasikan agenda internal maupun eksternal perusahaan.
Menyusun timeline kegiatan digital marketing.
3. Monitoring Aktivitas Digital Marketing
Memastikan seluruh tim menjalankan tugas sesuai timeline.
Mengontrol progres pekerjaan tim:
E-Commerce
SEO
Meta Ads
Content Creator
Live Streaming
Website
Membuat rekap pencapaian KPI masing-masing divisi.
4. Support Campaign dan Promosi
Membantu persiapan pelaksanaan promo marketplace.
Membuat checklist kebutuhan campaign.
Mengelola database promo, voucher, dan kalender marketing.
Memastikan seluruh materi promosi telah dipublikasikan sesuai jadwal.
5. Reporting dan Data Management
Mengumpulkan data dari seluruh channel:
Shopee
Tokopedia
TikTok Shop
Website
Meta Ads
Google Analytics
Membuat dashboard dan laporan performa secara berkala.
Menyajikan data untuk kebutuhan evaluasi manajemen.
6. Koordinasi Antar Divisi
Menjadi penghubung antara Digital Marketing dengan:
Sales
Warehouse
Finance
Customer Service
Purchasing
Memastikan kebutuhan data dan informasi tersampaikan dengan baik.
