Job description for Secretary at Pt Mitra Permai Lestari
TANGGUNG JAWAB:
1. Bertanggung jawab memberikan bantuan kepada CEO dalam bentuk dukungan kesekretariatan yang sangat profesional (rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi acara).
2. Membuat notulen setiap rapat dan menindaklanjuti isu-isu yang belum selesai hingga tuntas.
3. Menyediakan informasi terbaru kepada Manajemen untuk mencapai target kerja.
4. Menindaklanjuti pekerjaan Manajemen dan melakukan koordinasi dengan seluruh bagian terkait.
5. Mengelola semua dokumen dan hal-hal terkait melalui sistem pengarsipan dan penyimpanan.
6. Membantu membangun dan menjaga hubungan dengan vendor/supplier, klien, rekan kerja, serta kontak internal dan eksternal.
7. Menyiapkan kebutuhan kerja CEO dan berbagai acara yang diselenggarakan oleh CEO.
KUALIFIKASI:
1. Minimal pendidikan Diploma atau Sarjana di bidang Sekretaris atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 4 tahun di bidang yang sama.
3. Mampu berbahasa Indonesia dan Inggris dengan baik (wajib).
4. Mampu berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah.
5. Memiliki kemampuan untuk berhubungan dengan berbagai pihak di semua level, menunjukkan executive presence, serta didukung dengan kemampuan komunikasi yang baik.
6. Mampu bekerja multitasking, beradaptasi tinggi dalam situasi dinamis, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
7. Cerdas, cepat belajar, komunikatif, mandiri, teliti, detail, dan terorganisir dengan baik.
8. Memiliki motivasi tinggi, proaktif, pekerja keras, dan bersedia dihubungi di luar jam kerja apabila dibutuhkan oleh perusahaan.
