Job description for Secretary at Springhill Group
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
- Mendukung aktivitas dan kebutuhan administratif User dalam kegiatan sehari-hari.
- Mengatur dan mengelola jadwal meeting, agenda, appointment, serta perjalanan dinas User.
- Menyiapkan dokumen, laporan, surat-menyurat, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Menjadi penghubung komunikasi antara User dengan internal perusahaan, klien, vendor, maupun pihak eksternal.
- Mengikuti dan membuat notulen meeting serta memastikan tindak lanjut atas hasil meeting.
- Membantu melakukan monitoring pekerjaan dan koordinasi dengan departemen terkait sesuai arahan User.
- Mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara rapi dan terorganisir.
- Menangani informasi dan dokumen yang bersifat confidential.
- Membantu User dalam melakukan follow-up pekerjaan, proyek, maupun kebutuhan operasional perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan User.
Kualifikasi Umum:
- Pendidikan minimal D3, diutamakan Administrasi Bisnis, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Secretary, Personal Assistant, Executive Secretary, atau posisi sejenis.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan property, real estate, konstruksi, hospitality, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal yang baik dan berbahasa Inggris.
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan bekerja dengan deadline yang ketat.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan administrasi perkantoran.
- Teliti, rapi, proaktif, memiliki inisiatif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai pihak.
