Job description for Secretary at Taman Safari Indonesia
Secretary – Solo Safari
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menangani seluruh pekerjaan kesekretariatan kantor secara profesional dan terorganisir.
- Membuat serta memelihara sistem pengarsipan dokumen baik dalam bentuk digital maupun fisik (surat, laporan, dan dokumen perusahaan).
- Menangani dan menindaklanjuti seluruh korespondensi masuk dan keluar secara tepat waktu tanpa memerlukan pengawasan intensif.
- Mencatat, mengetik, dan mendistribusikan notulen rapat kepada seluruh peserta rapat.
- Mengumpulkan dan menyusun informasi atau data yang dibutuhkan oleh General Manager.
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
- Mengelola serta mendistribusikan surat masuk dan surat keluar perusahaan.
- Menyusun surat, memo, laporan, dan dokumen lainnya menggunakan aplikasi pengolah kata, spreadsheet, database, atau presentasi.
- Mengelola dan menyiapkan berbagai korespondensi, laporan, serta dokumen administratif.
- Mengorganisir dan mengoordinasikan rapat, pertemuan, maupun konferensi internal maupun eksternal.
- Mengatur dan mengonfirmasi jadwal pertemuan serta agenda kerja General Manager sesuai dengan ketersediaan waktu.
Persyaratan
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sekretaris atau posisi administrasi eksekutif.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace( Sheet, Doc, Calendar), dan aplikasi administrasi perkantoran lainnya.
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri, teliti, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
- Bersedia ditempatkan di Solo Safari – Surakarta.
