Secretary to President director
IDR4,000,000 - 5,100,000/Month
Full-Time · On-site
Minimum Associate Degree
1 - 3 years of experience
Posted 2 months agoUpdated 25 days ago
Job Requirements
On-site
1 - 3 years of experience
Minimum Associate Degree
24-35 years old
Female only
Skills
Communicative
Administration
English Language
Microsoft Office
This job post is managed by
HI
HRD Indobent
Online 3 days ago
Job description for Secretary to President director at PT Indonesia Bentonite
Syarat
- Usia maksimal 35 tahun
- Kandidat harus memiliki setidaknya Diploma di bidang Sekretaris
- Memiliki setidaknya 2 tahun pengalaman di posisi yang sama
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Familiar dengan Microsoft Office
- Lancar berbahasa Inggris (baik lisan maupun tulisan)
Tugas & Tanggung Jawab
1. Menjawab panggilan telepon, menangani surat/email keluar dan masuk
2. Membuat risalah atau catatan pada rapat atau pertemuan Direksi penting lainnya baik internal maupun eksternal
3. Mempersiapkan agenda pertemuan internal maupun eksternal termasuk membantu Direksi menyiapkan dokumen dokumen yang berkaitan dengan pemaparan rapat
4. Berkomunikasi dengan pihak lain yang terkait dengan mitra atau rekan Direksi menindaklanjuti hal-hal yang diperlukan
5. Mempersiapkan dokumen berkaitan dengan perjalanan dinas (transportasi darat/laut/udara, kereta api, bus, akomodasi kendaraan sewa dan lain-lain)
6. Mengumpulkan semua laporan mingguan dari divisi lainnya sebelum rapat dimulai (online & offline) laporan disatukan menjadi 1 file
7. Mengatur lunch meeting dengan tamu direksi baik di dalam maupun di luar kantor
8. Mengelola email Perusahaan (indobent.com) termasuk membuka, membaca dan menindaklanjuti
9. Membantu Direksi dalam hal keperluan pribadi atau keluarga seperti perjanjian, paspor, visa dan lain-lain)
10.
11. Mengelola petty cash (menyiapkan request petty cash ke bagian keuangan, menerima cash dari bagian keuangan, menggunakan laporan penggunaan petty cash sebelum membuat request ysng baru)
12. Mengatur reservasi pemakaian kendaran operasional Perusahaan
13. Mengatur reservasi pemakaian ruang meeting di Graha yosky
14. Melakukan arsip-arsip dokumen direksi dan/atau Perusahaan
15. Mengetik surat atau memo Direksi termasuk penomoran dan percetakan
16. Mengelola jadwal kalender pertemuan Direksi baik internal maupun eksternal
17. Mempersiapkan penyelengaraan rapat baik di kantor maupun di luar kantor termasuk undangan rapat (online dan offline), link online, logistik (IT, infokus, meja /kursi, dan lain-lain) dan berkoordinasi dengan divisi terkait.
18. Tugas-tugas lain yang diminta Direksi
About the company
PT INDONESIA BENTONITE atau INDOBENT merupakan salah satu pelopor produsen bentonit asli Indonesia yang telah berpengalaman lebih dari 35 tahun sejak 9 Agustus 1985.
INDOBENT terus berkembang menjadi produsen dan penyuplai bentonit di Indonesia untuk memenuhi kebutuhan bentonit pada berbagai sektor industri.
Glints Safety Tips
Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.
Learn More
