Job description for Secretary to Board of Directors at Hang Tuah
Job Description
1. Mengatur jadwal, meeting, dan agenda BOD.
2. Menyiapkan dokumen, data, dan kebutuhan meeting BOD.
3. Membuat meeting minutes dan melakukan follow-up hasil meeting.
4. Membantu koordinasi antara BOD dengan divisi terkait.
5. Mengatur perjalanan dinas, meeting, dan kebutuhan administratif BOD.
6. Menyiapkan laporan atau presentasi yang dibutuhkan BOD.
7. Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
8. Membantu monitoring pekerjaan atau project sesuai arahan BOD.
9. Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan BOD.
Qualifications
• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai PA, Secretary, atau posisi sejenis.
• Pengalaman bekerja dengan Director/BOD menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu mengatur banyak pekerjaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dengan tim.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Memiliki inisiatif, problem solving, dan kemampuan follow-up yang baik.
• Pengalaman di F&B, hospitality, atau retail menjadi nilai tambah.
