Job description for Secretary/ Personal Assistant at PT Lancar Prima (LCR Group)
Kualifikasi :
- Berpenampilan rapi, profesional, dan komunikatif.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mengatur prioritas.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri.
- Cepat tanggang dan mampu bekerja dalam situasi yang dinamis.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu melakukan koordinasi dan follow-up dengan berbagai pihak.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
- Menguasi Microsoft Office dan Google Workscape.
- Kemampuan Bahasa Inggris dan Mandarin menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan mengemudi menjadi nilai tambah.
Job Deskripsi :
- Mengatur Agenda, Jadwal Meeting, dan Appointment Pimpinan.
- Mengingatkan Jadwal dan Agenda penting pimpinan.
- Menyiapkan kebutuhan meeting dan perjalanan dinas.
- Mengelola dokumen, email, dan administrasi pimpinan.
- Membuat laporan, notulen, presentasi, dan dokumen yang diperlukan.
- Melakukan follow-up terhadap tugas dan instruksi pimpinan.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal, klien, vendor dan pihak eksternal.
- Membantu kebutuhan operasional dan admiistratif pimpinan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
