Job description for Secretary / PA to Director at PT. Karya Winangun
PT. Karya Winangun adalah perusahaan yang berlokasi di Jl. Cargo Indah No.18x, Ubung, Kec. Denpasar Utara, Kota Denpasar, Bali 80111. Kami dikenal sebagai perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dan menciptakan lingkungan kerja yang profesional serta dinamis. Saat ini, kami sedang mencari seorang Secretary / PA untuk Direktur yang akan menjadi bagian penting dari tim manajemen kami. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan kegiatan bisnis perusahaan, sehingga kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi, komunikasi yang baik, serta kesadaran akan tanggung jawab.
Secretary / PA untuk Direktur bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal kegiatan Direktur, koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, penyusunan dokumen administratif, serta bantuan dalam keperluan rapat dan presentasi. Tugas utama meliputi mengatur jadwal rapat, menerima tamu, menyiapkan laporan, serta memastikan kelancaran komunikasi antara Direktur dan staf lainnya. Selain itu, Secretary juga bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam interaksi formal dan non-formal, sehingga dibutuhkan kemampuan berkomunikasi yang baik dan sikap profesional.
Kami mencari kandidat yang memiliki pendidikan minimal SMA/SMK dan pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa. Kandidat harus memiliki keterampilan dalam menyusun jadwal, berkomunikasi secara efektif, berbicara di depan umum, serta menguasai Microsoft Office dan Google Sheets. Kami menyambut semua calon yang memiliki semangat belajar, fleksibel, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang kompetitif namun tetap saling mendukung.
