Job description for Secretary Director at PT. Kasyasindo Megah Perkasa
Jobdesc:
- Mengelola email, dokumen dan surat
- Menjadwalkan rapat dan memastikan keperluan rapat terpenuhi, termasuk mempersiapkan ruang konferensi untuk rapat.
- Mencatat minutes of meeting.
- Membuat perencanaan perjalanan bisnis untuk para eksekutif.
- Melakukan tugas administrasi seperti mencetak dan menyalin suatu dokumen sesuai kebutuhan.
- Mengelola entry database dan file klien.
- Mempersiapkan dan mengirimkan korespondensi keluar.
- Menjaga kerahasiaan file/catatan perusahaan.
- Melakukan tugas pembukuan rutin.
- Membantu proses pembuatan presentasi dan laporan.
- Komunikasi dengan Bahasa Inggris baik lisan dan tulisan dengan user
