Job description for Secretary Coorporate at MJSolution Indonesia
Tujuan Posisi
Membantu Direktur mengendalikan seluruh kegiatan operasional dan strategis perusahaan agar berjalan efektif dan efisien, memastikan pencapaian target bisnis, serta mendukung keberlangsungan dan pertumbuhan perusahaan sesuai dengan visi, misi, dan kebijakan manajemen.
Deskripsi Pekerjaan
- Membantu mengarahkan dan mengawasi seluruh operasional perusahaan agar berjalan efektif dan efisien.
- Melakukan pembelian barang dan input data pembelian ke sistem (Accurate), serta memastikan barang datang dalam kondisi yang baik.
- Mengatasi complain dari customer dan pengajuan ke Management terkait complain tersebut.
- Membantu melakukan perhitungan gaji karyawan.
- Menghitung PPh 21.
- Melakukan perhitungan komisi crew, operasional, dan pemasangan instalasi.
- Melakukan perhitungan MDF perusahaan.
- Mengkoordinasikan dan mengevaluasi kinerja seluruh divisi/departemen.
- Mengelola sumber daya perusahaan (SDM, keuangan, aset, dan waktu) secara optimal.
- Menjalin dan menjaga hubungan dengan klien, mitra bisnis, dan pihak eksternal.
- Melaporkan kinerja perusahaan kepada Direksi atau Owner secara berkala.
- Membantu memenuhi kebutuhan Direktur baik kebutuhan perusahaan maupun pribadi.
Wewenang
- Mengambil keputusan strategis dan operasional sesuai batas kewenangan yang diberikan perusahaan.
- Menyetujui atau menolak rencana kerja dan anggaran departemen.
- Memberikan arahan, evaluasi, dan rekomendasi terkait kinerja manajerial.
- Mewakili perusahaan dalam hubungan bisnis dan kerja sama strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait).
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di posisi manajerial.
- Memiliki kemampuan kepemimpinan dan pengambilan keputusan yang kuat.
- Memahami perencanaan strategis, manajemen operasional, dan keuangan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
- Berorientasi pada target dan hasil kerja.
- Rapi, tertata, dan jujur.
