Job description for SCM Staff at Azka Mulia International
Responsibilities
- Melaksanakan aktivitas operasional SCM, meliputi monitoring material, inventory, warehouse, packing, shipment, dan delivery.
- Memperbarui dan memastikan akurasi data stok material, barang jadi, serta pergerakan inventory sesuai kondisi aktual.
- Memantau ketersediaan material dan kebutuhan produksi serta menginformasikan potensi kekurangan stok atau keterlambatan kepada atasan.
- Membantu proses production planning dan scheduling berdasarkan kebutuhan order, ketersediaan material, dan informasi kapasitas produksi.
- Melakukan koordinasi harian dengan tim Production, Purchasing, dan Warehouse untuk memastikan kelancaran alur material dan pemenuhan order.
- Menyiapkan dokumen operasional SCM, termasuk material request, stock report, packing list, surat jalan, dan dokumen pengiriman sesuai kebutuhan.
- Memastikan proses packing, shipment, dan delivery berjalan sesuai jadwal serta melakukan tindak lanjut apabila terjadi kendala.
- Melakukan pengecekan kesesuaian stok fisik dengan data sistem serta membantu proses stock opname dan penyelesaian selisih inventory.
- Menyusun laporan operasional SCM secara berkala, termasuk inventory, material availability, status order, dan realisasi pengiriman.
- Menangani kendala operasional harian serta melaporkan permasalahan yang membutuhkan tindak lanjut atau keputusan dari atasan.
Key Requirements
- Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang SCM, PPIC, Inventory Control, Warehouse, atau bidang terkait.
- Memahami dasar-dasar supply chain, inventory management, material planning, warehouse operations, dan proses distribusi.
- Mampu melakukan monitoring stok, pencatatan inventory, serta administrasi dokumen pengiriman.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data, rekap stok, dan pembuatan laporan.
- Familiar dengan ERP atau sistem inventory management menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketelitian, kemampuan analisis dasar, problem solving, dan komunikasi yang baik.
- Mampu berkoordinasi lintas fungsi dan melakukan tindak lanjut pekerjaan secara proaktif.
- Bersedia terlibat langsung dalam aktivitas operasional, termasuk pengecekan barang, packing, dan koordinasi shipment sesuai kebutuhan perusahaan.
