Job description for SCM Operations Staff at Langkah Kecil Group
Tentang Perusahaan
Kami adalah perusahaan F&B nasional dengan jaringan outlet digital yang terus berkembang di berbagai kota besar Indonesia.
Dengan aktivitas operasional multi-outlet serta proses procurement, purchasing, inventory, dan logistic yang berjalan setiap hari, ketepatan administrasi dan akurasi data menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran proses Supply Chain Management.
Untuk mendukung proses tersebut, kami mencari individu yang teliti, terorganisir, nyaman bekerja dengan data, serta mampu membantu aktivitas operasional SCM secara konsisten.
Posisi
SCM Operations Staff – Daily Worker
Department: Product & Supply Chain
Atasan Langsung: Lead Supply Chain
Lokasi: Head Office Yogyakarta
Status: Daily Worker - 20 hari kerja / bulan
Peran Utama
Mendukung aktivitas operasional Supply Chain Management melalui administrasi, input dan pengecekan data, monitoring dokumen, follow-up kebutuhan operasional, serta koordinasi dengan pihak terkait.
Posisi ini dapat mendukung aktivitas Procurement & Purchasing maupun Inventory & Logistic sesuai kebutuhan tim, dengan fokus utama pada ketepatan data, kelengkapan dokumen, serta penyelesaian pekerjaan operasional secara tepat waktu.
Tujuan dan Hasil yang Diharapkan (Key Result Areas)
A. SCM Operation Support
1. SCM Operational Support
Mendukung aktivitas operasional harian SCM melalui pengolahan data, administrasi, monitoring dokumen, serta follow-up kebutuhan proses kepada pihak terkait.
Indikator: Kebutuhan operasional SCM dapat diproses secara tertib, lengkap, dan sesuai timeline.
2. Data & Document Administration
Melakukan input, pengecekan, pembaruan, dan rekap data serta dokumen yang berkaitan dengan aktivitas Procurement, Purchasing, Inventory, maupun Logistic.
Indikator: Data dan dokumen tercatat secara lengkap, rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.
B. Procurement & Purchasing Support
3. Purchasing Administration Support
Membantu administrasi proses purchasing seperti monitoring PR, PO, quotation, invoice, serta status pemenuhan kebutuhan barang.
Indikator: Status dokumen dan proses purchasing dapat dimonitor dengan baik dan ketidaksesuaian dapat segera teridentifikasi.
4. Supplier Follow-Up
Membantu melakukan follow-up administratif kepada supplier terkait dokumen, informasi produk, status pesanan, maupun pengiriman.
Indikator: Informasi dan dokumen yang dibutuhkan dapat diperoleh serta diteruskan tepat waktu.
C. Inventory & Logistic Support
5. Inventory Data Checking
Membantu melakukan pengecekan data inventory seperti SKU, quantity, stock movement, serta dokumen transaksi terkait.
Indikator: Ketidaksesuaian data inventory dapat teridentifikasi dengan jelas untuk ditindaklanjuti oleh PIC terkait.
6. Logistic & Delivery Monitoring
Membantu monitoring proses penerimaan, pengiriman, transfer barang, maupun aktivitas logistic lainnya berdasarkan data dan dokumen yang tersedia.
Indikator: Status pergerakan barang dapat dimonitor dan kendala administratif dapat segera diketahui.
Profil Kandidat Ideal
- Pendidikan minimal D3/S1.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Pengalaman di bidang administrasi, procurement, purchasing, inventory, warehouse, logistic, supply chain, atau data entry menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets untuk input, monitoring, rekap, dan pengolahan data sederhana.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi serta teliti.
- Mampu melakukan data checking, terutama pada SKU, quantity, harga, dan dokumen transaksi.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.
- Mampu bekerja secara terorganisir dan mengikuti prioritas pekerjaan.
- Memahami dasar proses Procurement, Purchasing, Inventory, atau Logistic menjadi nilai tambah.
Nilai dan Budaya Kerja
Accuracy – teliti dalam mengolah data dan dokumen serta memastikan informasi sesuai dengan sumbernya.
Discipline – menyelesaikan pekerjaan sesuai standar, target, dan timeline.
Responsibility – bertanggung jawab terhadap tugas dan follow-up yang diberikan sampai selesai.
Collaborative – mampu bekerja sama dan berkomunikasi dengan tim internal maupun pihak eksternal secara profesional.
Tujuan Akhir Posisi Ini
Mendukung aktivitas Supply Chain Management agar berjalan tertib, akurat, terorganisir, dan tepat waktu melalui administrasi, pengecekan data, monitoring dokumen, serta follow-up operasional yang konsisten.
Posisi ini diharapkan dapat membantu tim SCM memiliki data, dokumen, dan informasi yang lengkap sehingga proses Procurement & Purchasing maupun Inventory & Logistic dapat berjalan lebih efektif.
