Job description for SALES SUPPORT at BANGJA INTI INGRIDIEN, PT.
Kualifikasi:
- Wanita 28-35 tahun
- Min. D3 semua jurusan
- Penempatan untuk di Aeropolis, Tangerang
- Memiliki pengalaman min 1-2 tahun adminstrasi
- Menguasai ms office dengan baik
- Menguasai excel tingkat dasar hingga menengah (rumus VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table)untuk mengolah data penjualan.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang profesional untuk berhadapan dengan klien, tim internal, maupun penyelesaian keluhan (problem sloving)
- Ramah, teliti, tegas, sabar, jujur, mampu bekerja dibawah tekanan
Tugas & Tanggung Jawab Utama (Job Description)
- Memproses Pesanan: Menerima, memverifikasi, dan menginput data pesanan masuk dari pelanggan atau tim sales representative ke dalam sistem
- Penerbitan Dokumen Penjualan: Membuat dokumen resmi seperti surat penawaran harga (quotation), invoice, faktur pajak, surat jalan
- Manajemen Stok & Logistik: Berkoordinasi dengan tim gudang atau logistik untuk memantau ketersediaan stok barang sebelum pesanan diproses dan memastikan pengiriman tepat waktu
- Pemeliharaan Database: Memperbarui data pelanggan secara rutin, termasuk kontak, riwayat pembelian, dan status pembayaran
- Penyusunan Laporam Penjualan: Membuat laporan penjualan berkala (mingguan/bulanan) serta laporan retur barang untuk diserahkan kepada manajemen sebagai bahan evaluasi
