Job description for Sales Support at PT Performa Optima Komputindo
Performa Optima Group sedang membuka posisi Sales Support. Posisi ini mendukung kelancaran proses penjualan dengan menyiapkan dokumen, mengelola data, serta memastikan seluruh aktivitas administrasi penjualan berjalan akurat dan tepat waktu. Peran ini menjadi penghubung antara tim Sales, pelanggan, tim Account Receivable (AR), dan tim internal lain untuk memastikan transaksi penjualan terselesaikan dengan rapi dari awal hingga akhir.
Tanggung Jawab Sales Support:
- Menyiapkan seluruh dokumen, formulir, dan data pendukung untuk kebutuhan tim Sales.
- Melengkapi dokumen transaksi penjualan sesuai persyaratan pelanggan.
- Menginput data penjualan ke dalam sistem/aplikasi secara benar dan akurat.
- Melakukan penyimpanan dan pengarsipan dokumen tim Sales secara rapi.
- Mengolah data penjualan dan data customer untuk mendukung penyusunan rencana penjualan.
- Memantau progres project dari kedatangan barang, pengiriman, hingga instalasi untuk keperluan pembuatan invoice/penagihan.
- Memantau platform pengadaan untuk menangkap peluang penjualan.
- Melakukan follow up data pembayaran ke tim AR dan menginformasikan update tersebut ke tim Sales.
- Mengajukan persetujuan dokumen kepada pihak terkait dalam proses penjualan.
Kualifikasi:
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, diutamakan yang menangani pengadaan B2B atau B2G (pemerintahan).
- Pendidikan minimal SMA/SMK.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel, Word, Outlook). Pengalaman menggunakan ERP/Accurate menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak dokumen sekaligus.
- Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Mampu bekerja dengan deadline serta terbiasa dengan proses administrasi penjualan.
- Memiliki orientasi target yang tinggi.
