Job description for Sales Support at PT Urip Gumulya
Tanggung Jawab Utama
- Memberikan dukungan administratif kepada tim sales, termasuk pembuatan laporan, pembuatan surat penawaran, pengelolaan dokumen, dan koordinasi komunikasi dengan klien.
- Mengelola dan memperbarui database klien serta informasi penjualan dengan akurat dan tepat waktu.
- Memproses pesanan penjualan, penawaran, dan kontrak dengan memastikan semua dokumen lengkap dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim sales dalam penyiapan presentasi, proposal, dan materi pemasaran untuk mendukung aktivitas operasional.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan - SMA/SMK & Diploma atau gelar dalam Administrasi Perkantoran, Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait (Teknik Listrik Diutamakan).
- Minimal 1 tahun pengalaman dalam peran Sales Support, Client Administration, atau posisi administratif serupa di lingkungan penjualan.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani berbagai tugas secara bersamaan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem CRM atau database penjualan.
- Perhatian yang tinggi terhadap detail dengan kemampuan untuk memastikan akurasi data dan dokumentasi.
- Pemahaman dasar tentang proses penjualan dan manajemen klien.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan kolaboratif dalam tim yang dinamis.
- Bersedia lembur dan dibutuhkan diluar jam kerja
