Job description for Sales Support (Valve) at Pt. Alvindo Catur Sentosa
PT Alvindo Catur Sentosa sejak pada tahun 2000 sebagai pemasok umum, telah tumbuh dan berkembang menjadi stockist alat kelengkapan pipa terkemuka yang paling dipercaya oleh perusahaan-perusahaan terkemuka (minyak & gas, petrokimia, pertambangan, pembangkit listrik, dan industri umum lainnya) di Indonesia.
Dengan lebih dari 10.000 SKU dalam inventaris yang meliputi valve, butt-weld fitting, forged fitting, flanges, gasket, dan pipa; semuanya dikelola dengan sistem ERP yang canggih dan didukung oleh staf yang profesional untuk memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi.
Tanggung Jawab :
- Membuat quotation dengan teliti dan tepat sesuai kebutuhan customer
- Mendukung administrasi dan operasional tim Sales
- Mengelola dokumen penawaran, data customer, dan administrasi penjualan
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait proses penjualan dan kebutuhan customer
- Memastikan proses administrasi berjalan sesuai SOP perusahaan
- Menginput dan memproses data melalui sistem ERP/SAP
- Memberikan support terkait product knowledge kepada customer maupun internal
- Menangani komunikasi melalui email maupun koordinasi langsung dengan customer
- Membantu monitoring proses penjualan hingga follow up kebutuhan customer
- Menjaga ketepatan dan akurasi data dalam setiap pekerjaan
Kualifikasi :
- Minimal pendidikan S1 semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Sales/Inside Sales/Sales Support Leader di Oil & Gas atau Industri Berat, memahami product ACS menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (Vlookup, Hlookup, Sumif, Pivot Table)
- Terbiasa menggunakan sistem ERP/SAP menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja teliti, rapi, dan detail oriented
- Memiliki inisiatif tinggi serta mampu bekerja secara multitasking
- Mampu bekerja sama dengan tim internal maupun eksternal
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik
- Mampu berbahasa Inggris minimal secara tertulis
- Diutamakan domisili Area Jakarta
