Job description for Sales Support Staff at PT Social Bella Indonesia
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan SMA/SMK
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang relevan, seperti di bidang Finance/Proses Order Distribusi/Admin Sales
- Memiliki kemampuan analisa data yang baik, terbiasa melakukan pengolahan data dalam jumlah besar dan detail-oriented
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PPt), serta terbiasa bekerja dengan akses sistem/Web
- Bersedia ditempatkan di Homebase : Denpasar/Bogor/Yogyakarta/Solo/Semarang
Tugas & Tanggung Jawab:
- Melakukan pengecekan PO via web dan input Order
- Melakukan konfirmasi Sales Order melalui sistem
- Melakukan input data PO untuk subdistrubutor
- Membantu dalam administrasi PO untuk proses pengiriman barang
- Melakukan filling untuk pengarsipan dokumen seperti NOO, invoice, PO, voucher klaim
- Membuat daftar tagihan ke salesman, serta menerima hasil tagihan dan melakukan follow up ke tim finance untuk verifikasi data
- Melakukan proses tukar faktur
- Melakukan dan monitoring proses pairing A/R dan SKP
- Melakukan monitoring terkait dokumen pengiriman retur dari Supervisor Logistik
- Membuat laporan pengeluaran biaya dari petty-cash
- Melakukan pengajuan top up petty cash, serta melakukan stock opname terkait invoice dan petty-cash

