Job description for Sales Support ( Maternity leave based in surabaya ) at PT. Griya Interindo Abadi (Goodrich)
- Uraian Tugas
- Mengelola administrasi penjualan mulai dari pembuatan quotation, sales order, delivery order, hingga invoice.
- Melakukan input stock setiap pagi untuk seluruh gudang di cabang.
- Memproses pesanan pelanggan secara akurat dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Produksi, Logistik, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses order.
- Memantau status pesanan dan melakukan follow up hingga pengiriman selesai.
- Mengelola data pelanggan, harga, dan dokumen penjualan agar selalu akurat dan terbarui.
- Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim Sales & Gudang untuk membantu pencapaian target penjualan.
- Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Agribisnis, Akuntansi, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Sales Admin, Sales Support, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam mengolah data.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Terbiasa bekerja dengan target waktu (deadline) dan mampu mengelola prioritas pekerjaan.
