Job description for Sales Support (Lighting & Electrical) at Jawara Integra Semesta
PT Jawara Integra Semesta mencari tenaga Sales Support yang cekatan, komunikatif, sangat rapi secara administrasi, dan berorientasi kuat pada pencapaian target penjualan. Posisi ini berfokus pada ritme penjualan transaksional, koordinasi lintas divisi, pencarian vendor (sourcing), serta menjaga volume pemesanan ulang (repeat order).
Tanggung Jawab Utama:
- Sourcing & Vendor Relation: Proaktif mencari supplier/distributor untuk mengecek ketersediaan barang atau mencari produk substitusi (equivalent) jika stok internal kosong, serta membandingkan harga beli (costing) untuk mendapatkan margin penawaran terbaik.
- Administrasi & Kearsipan Penjualan: Menyusun dokumen Quotation (Penawaran Harga) dan memproses Sales Order (SO) secara cepat dan akurat, serta wajib mengarsipkan seluruh dokumen transaksi (fisik & digital) dengan sangat rapi.
- Koordinasi Lintas Divisi: Berkoordinasi secara proaktif dengan tim Sales (lapangan) untuk support data harga, tim Finance untuk verifikasi pembayaran/tagihan, serta tim Gudang/Logistik untuk jadwal pengiriman.
- Penjualan Transaksional & Layanan Cepat: Merespons inquiry (permintaan) pelanggan via telepon atau WhatsApp dengan tanggap terkait ketersediaan stok, harga, dan spesifikasi dasar produk.
- Pemeliharaan Relasi: Melakukan follow-up rutin kepada pelanggan existing (kontraktor skala menengah, teknisi, atau pembeli ritel) untuk memastikan pesanan berulang secara konsisten.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal D4/S1 dari semua jurusan (lulusan Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Elektro menjadi nilai tambah).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Sales Support, Admin Sales, atau Purchasing / Buyer (pengalaman di industri kelistrikan, bahan bangunan, atau lighting sangat diutamakan).
- Memiliki jiwa melayani (service-minded), dan pantang menyerah dalam mengawal closing penjualan.
- Memiliki kemampuan sourcing / riset supplier dan negosiasi harga dasar beli (purchasing skill) dengan distributor/vendor.
- Sangat terampil dan teliti dalam membuat dokumen angka (Quotation, Sales Order), serta terbiasa melakukan pengarsipan dokumen (filing) yang rapi.
- Menguasai Microsoft Office dan terbiasa menggunakan sistem ERP penjualan.
- Memiliki komunikasi yang sangat baik, luwes berkoordinasi antar-departemen (Sales, Finance, Gudang) maupun ke supplier luar, serta fast response.
- Bersedia mempelajari spesifikasi dasar kelistrikan dan lampu (seperti Watt, Lumen, IP Rating) untuk mempermudah pencarian barang substitusi.
- Loyal, proaktif, berintegritas, dan mampu bekerja multitasking.
