Job description for Sales Order Admin at Pt. Modiva International
Job Responsibilities
1. Menerima, memverifikasi, dan memproses Sales Order (SO) dari tim Sales maupun pelanggan.
2. Melakukan input dan pembaruan data pesanan ke dalam sistem ERP secara akurat.
3. Memastikan kesesuaian SKU, harga, kuantitas, diskon, dan ketersediaan stok.
4. Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Finance, dan Logistics untuk memastikan kelancaran pesanan hingga pengiriman.
5. Mengelola dokumen administrasi penjualan (PO, SO, DO, dan Invoice).
6. Melakukan monitoring pesanan serta menyusun laporan penjualan secara berkala.
Job Requirements
1. Pendidikan minimal SMK/Sederajat, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin, Sales Order Admin, atau posisi sejenis.
3. Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP dan Mekari Jurnal, khususnya untuk pengelolaan Sales Order dan administrasi penjualan.
4. Pengalaman di industri FMCG atau distribusi menjadi nilai tambah.
5. Memahami alur administrasi penjualan, mulai dari PO, SO, hingga pengiriman.
6. Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan dan pelaporan data.
7. Teliti, terorganisir, komunikatif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
8. Bersedia bekerja secara Full WFO di Tangerang.
