Job description for Sales Operation at PT. Panca Karya Utama Indonesia
Sales Operations Staff
About us:
Kami merupakan bagian dari grup usaha yang bergerak di bidang perdagangan dan penyediaan material industri untuk segmen Business-to-Business (B2B). Kami mendukung kebutuhan berbagai perusahaan dalam menjalankan proses produksi, pengolahan material, dan operasional industri.
Produk dan layanan kami berkaitan dengan berbagai sektor industri, termasuk manufaktur, pengolahan dan pengecoran logam, fabrikasi baja, konstruksi, heavy equipment, otomotif, serta industri terkait lainnya. Kegiatan usaha mencakup penyediaan material dan produk industri, serta layanan untuk mendukung kebutuhan fasilitas dan operasional pelanggan.
Kami berkomitmen untuk memberikan solusi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan melalui pelayanan yang profesional, andal, dan berorientasi pada hubungan bisnis jangka panjang.
Job summary:
Sales Operations Staff bertanggung jawab mendukung dan mengoordinasikan proses operasional penjualan, mulai dari penerima permintaan penawaran hingga memenuhi pesanan dan pengiriman barang. Memastikan kelengkapan dokumen, akurasi data, dan kelancaran proses transaksi serta mendukung aktivitas tim Sales.
Key responsibilities:
1. Mengolah dan memantau proses RFQ, quotation, purchase order (PO), dan status pesanan.
2. Menyiapkan dokumen penjualan sesuai prosedur perushaan.
3. Berkoordinasi dengan tim internal dari berbagai divisi serta external, supplier dan customer.
4. Memantau ketersediaan barang dan jadwal pengiriman.
Qualifications:
- Min. D3/S1.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel dan Office.
- Memiliki kemampuan berkomunikasi secara professional.
- Teliti, terorganisasi, dan multi-tasking
- Berkomitmen dan inisiatif untuk membantu kebutuhan customer.
- Bersedia mempelajari produk dan proses flow Perusahaan.
- Berpengalaman menggunakan sistem akutansi / ERP, menjadi nilai tambah.
- Fresh graduates are welcome.
Benefits:
- Bonus berdasarkan evaluasi tahunan, penilaian produktivitas dan hasil pekerjaan.
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja yang stabil dan mendukung.
- Cuti bersama (ditentukan oleh management) dan hari libur.
- Kesempatan untuk mempelajari bidang lain, membuka peluang baru untuk pertumbuhan pribadi dan profesional (opsional).
Recruitment process:
1. Penerimaan dan filtrasi CV: Oktober - Desember 2026
2. Test (Psychological dan test berhubungan dengan posisi yang dilamar) dan Interview.
*Proses seleksi, termasuk interview dan test, dilakukan secara bertahap. Pemanggilan kandidat dapat berlangsung selama periode lowongan dibuka maupun setelah lowongan ditutup, sesuai dengan hasil peninjauan lamaran.
