Job description for Sales Operation Support at PT. Allure Alluminio
Job Description :
1. Menangani komunikasi customer melalui WhatsApp terkait quotation, gambar, DP, dan issue proyek/aplikator.
2. Membuat quotation serta melakukan input dan update data ke sistem CRM (HubSpot).
3. Berkoordinasi dengan tim internal (Workshop, Finance, dll.) terkait proses produksi, pembayaran, dan kebutuhan proyek.
4. Mengajukan kebutuhan produksi (FPPP) serta memastikan kesiapan dan kelancaran proses produksi.
5. Melakukan pengecekan shop drawing sebelum proses produksi.
6. Mengatur jadwal pengambilan atau pengiriman hasil produksi untuk aplikator.
7. Melakukan monitoring dan follow up status proyek mulai dari order, produksi, hingga instalasi.
8. Mengelola dokumentasi proyek dan administrasi internal (memo, project memo, NCR).
Job Qualifications :
• Minimum Diploma or Bachelor’s degree in any major
• Minimum 2 years experience as Sales Admin / Sales Support, preferably in construction, aluminium system, interior, façade, or building materials industry
• Strong attention to detail and comfortable handling numbers, pricing, and documentation
• Good communication skills and confident coordinating with Sales, Production, PPIC, Warehouse, and Finance
• Organized, structured, and able to work under tight deadlines
• Willing to be placed in Kelapa Gading – North Jakarta
• Available to join immediately
