Job description for Sales Manager at PT GAPAL TEKNOLOGI INDONESIA
EXPORT SALES & PROJECT – SINGAPORE MARKET
PT GAPAL TEKNOLOGI INDONESIA
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang modern agriculture dan hydroponic farming yang berlokasi di Batam, Kepulauan Riau. Kami memproduksi hasil pertanian segar dengan fokus pada pengembangan pasar domestik dan ekspor, khususnya ke Singapore.
Saat ini kami mencari kandidat yang memahami proses export Indonesia–Singapore dan mampu menangani proses bisnis mulai dari mencari buyer, menerima order, koordinasi produksi hingga memastikan produk berhasil dikirim dan diterima oleh customer di Singapore.
Responsibilities
- Mengembangkan dan mencari buyer/customer di Singapore, khususnya distributor, wholesaler, retailer, supermarket, hotel, restoran, dan business partner terkait.
- Mengelola proses B2B sales dan project dari tahap prospecting hingga closing.
- Memahami dan mengkoordinasikan alur export barang dari Batam/Indonesia ke Singapore.
- Menangani koordinasi purchase order, quotation, invoice, packing list, dan dokumen export.
- Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk proses customs clearance, shipping/logistics, dan pengiriman ke Singapore.
- Memastikan kelengkapan dokumen dan persyaratan yang dibutuhkan untuk pengiriman produk ke Singapore.
- Berkoordinasi dengan tim Production, Packing House, QC, Logistics, dan Export untuk memastikan quantity, quality, packing, dan jadwal pengiriman sesuai dengan order.
- Melakukan follow-up dengan buyer terkait order, shipment schedule, delivery, dan payment.
- Menangani komunikasi dengan forwarder, shipping agent, customs/export-related parties, serta pihak terkait lainnya.
- Memantau shipment sampai barang diterima oleh customer di Singapore.
- Mengembangkan database buyer dan peluang bisnis baru di pasar Singapore.
- Melakukan market research terkait kebutuhan, harga, kompetitor, dan peluang produk fresh produce/hydroponic di Singapore.
- Membuat laporan sales, export shipment, customer development, dan project progress kepada management.
Requirements
1. Minimal S1 dari jurusan Agribusiness, Agriculture, International Business, Marketing, Logistics, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Export Sales, Export Operations, International Trade, Logistics, atau Business Development.
3. Wajib memahami alur export dari Indonesia ke Singapore, khususnya untuk produk fresh produce/agriculture menjadi nilai tambah.
4. Memahami dokumen dan proses dasar export seperti Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Origin, Bill of Lading/AWB, customs/export documentation, dan dokumen terkait lainnya.
5. Memahami koordinasi dengan forwarder, shipping line/agent, customs, dan pihak terkait export.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
7. Terbiasa berkomunikasi dengan buyer/customer melalui email, WhatsApp, maupun meeting.
8. Detail-oriented, responsible, proactive, dan mampu melakukan follow-up sampai proses selesai.
9. Bersedia ditempatkan di Batam dan melakukan perjalanan bisnis apabila diperlukan.
Preferred
* Memiliki existing network buyer/customer di Singapore.
* Pernah menangani export fresh produce, vegetables, fruits, hydroponic products, atau agricultural products.
* Memahami persyaratan import produk pertanian/fresh produce di Singapore.
* Memiliki pengalaman menangani shipment rutin dari Indonesia ke Singapore.