Job description for Sales Data Analyst at Dokter Proteksi FP One
Mengumpulkan, mengkonsolidasi, dan memvalidasi data penjualan (sell-in dan sell-out) dari tim lapangan, toko, dan sistem klien.
Menyusun forecast penjualan mingguan dan bulanan per area, per toko, dan per kategori produk.
Melakukan analisa forecast vs aktual, menghitung tingkat akurasi forecast, serta mengidentifikasi dan menjelaskan penyebab deviasi.
Menyusun dan memantau budget operasional program (insentif, transport, biaya aktivasi, POSM, dan biaya pendukung lainnya), termasuk laporan realisasi budget vs rencana.
Mendukung proses penetapan dan distribusi target penjualan ke area, toko, dan personel lapangan.
Menyusun laporan performa penjualan periodik (harian, mingguan, bulanan) yang siap dipresentasikan ke manajemen dan klien.
Mengelola dan menjaga akurasi master data program: data toko aktif, kode toko, pemetaan zona dan sub-zona, serta data personel per area.
Mengelola dokumen operasional dan administratif: kontrak, purchase order, invoice, berita acara, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
Melakukan pencatatan dan pemantauan aset serta material promosi (POSM), termasuk distribusi dan stock opname.
Menyusun dan merapikan sistem filing dokumen (fisik maupun digital) agar selalu siap audit.
Berkoordinasi aktif dengan tim lapangan untuk memastikan kelengkapan, ketepatan waktu, dan kualitas data yang dilaporkan.
Menyiapkan materi dan dokumen pendukung untuk kebutuhan meeting internal maupun review bersama klien.
Menghitung dan memverifikasi komponen insentif dan komisi berbasis pencapaian target, serta memastikan dasar perhitungannya dapat ditelusuri.
Menyiapkan dan merapikan data payroll (gaji pokok, tunjangan, potongan, insentif) untuk diproses oleh tim Payroll/Finance sesuai jadwal cut-off.
