Job description for Sales Compensation and Benefit at PT. Dutagriya Sarana
Jobdesk:
- Mendukung persiapan dan pemrosesan pembayaran kompensasi serta insentif penjualan untuk saluran distribusi yang ditugaskan (misalnya agensi, kemitraan, bancassurance, PB, atau saluran lainnya).
- Memastikan akurasi perhitungan, validasi, dan pencairan kompensasi yang tepat waktu berdasarkan skema kompensasi dan kebijakan yang disetujui.
- Memeriksa kelengkapan, akurasi, dan konsistensi data kompensasi sebelum pemrosesan pembayaran.
- Berkoordinasi secara erat dengan tim Penggajian / Keuangan / Akuntansi untuk memastikan kelancaran eksekusi pembayaran.
- Melakukan rekonsiliasi data antara data produksi penjualan, hasil perhitungan kompensasi, dan keluaran pembayaran (payment outputs).
- Mengidentifikasi dan memantau ketidaksesuaian terkait pembayaran kompensasi, termasuk kasus kekurangan pembayaran (underpayment) atau kelebihan pembayaran (overpayment).
- Memelihara dokumentasi dan rekam jejak audit (audit trail) yang memadai untuk semua pembayaran kompensasi.
- Bekerja sama dengan tim Penjualan, Operasional, Keuangan, MIS, dan HR untuk memastikan keselarasan data kompensasi dan tenggat waktu pembayaran.
- Membantu penanganan pertanyaan dari tim penjualan dan eskalasi terkait pembayaran kompensasi.
- Mendukung manajemen dalam mengatasi masalah terkait kompensasi yang diajukan oleh saluran penjualan.
- Memastikan seluruh pembayaran kompensasi mematuhi skema kompensasi yang disetujui, kebijakan internal, dan persyaratan kontrol.
- Mendukung audit internal dan eksternal dengan menyediakan data, penjelasan, serta dokumen pendukung yang diperlukan.
- Mengidentifikasi potensi risiko terkait pembayaran kompensasi dan mengajukan peningkatan kontrol.
- Menyusun laporan pembayaran kompensasi secara berkala, termasuk status pembayaran, variansi, dan pelacakan masalah.
- Menyusun dan memelihara tren pembayaran kompensasi, masalah yang sering timbul, serta peluang perbaikan.
- Mendukung permintaan analisis mendadak (ad-hoc analysis) dari manajemen.
- Berpartisipasi dalam inisiatif perbaikan proses untuk meningkatkan akurasi, efisiensi, dan ketepatan waktu pembayaran kompensasi.
- Mendukung peningkatan sistem, inisiatif otomatisasi, atau proyek terkait kompensasi sesuai kebutuhan.
- Membantu dalam proses UAT (User Acceptance Testing) untuk perubahan sistem kompensasi atau pembayaran.
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan S1 di bidang keuangan, akutansi,bisnis, atau bidang terkait
- Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan untuk bekerja dengan kumpulan data besar (large datasets) serta perhitungan kompensasi.
- Pemahaman yang baik mengenai struktur kompensasi penjualan (sales compensation) dan proses pembayaran.
- Keterampilan koordinasi dan komunikasi yang kuat.
- Diutamakan memiliki pengalaman di bidang operasional keuangan, kompensasi, penggajian (payroll), atau fungsi terkait.
