Job description for Sales Assistant at PT. BANGUN SEMANGAT BERSAMA
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Mendukung tim Sales dalam proses administrasi harian: input data order, update status pengiriman, dan pemantauan realisasi penjualan pelanggan
- Mengelola dan memperbarui dokumen pelanggan secara berkala, termasuk perjanjian kerja sama, data kontrak, dan profil pelanggan aktif
- Memeriksa dan mengarsipkan dokumen pengiriman (Surat Jalan, POD, Manifest) dengan sistem pengarsipan yang terstruktur dan mudah ditelusuri
- Memproses dan memverifikasi Berita Acara Balik (BAB) serta mendokumentasikan hasilnya ke sistem internal
- Menyiapkan dan merekap laporan penjualan mingguan/bulanan untuk kebutuhan evaluasi tim dan presentasi manajemen
- Berkoordinasi dengan tim Operasional, Finance, dan vendor terkait order, jadwal pengiriman, serta kebutuhan pelanggan
- Menjadi titik kontak pertama bagi pelanggan terkait informasi order, status pengiriman, dan keluhan administrasi
- Membantu penyusunan materi penawaran (proposal, quotation) dan presentasi untuk kebutuhan tim Sales
Kualifikasi:
- Minimal SMA/SMK/D3/S1 — diutamakan jurusan Administrasi, Marketing, atau Manajemen
- Min. 1 tahun di posisi Admin Sales, Sales Support, atau Admin Dokumen (fresh graduate dipersilakan melamar)
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Canva untuk kebutuhan pelaporan & materi presentasi
- Teliti, rapi, komunikatif, berorientasi pada target, dan mampu bekerja dalam tim lintas fungsi
