Job description for SALES ASSISTANT – TECHNICAL at PT. City-Ad Expo Indonesia
SALES ASSISTANT – TECHNICAL / PROJECT SUPPORT
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 Teknik Sipil, Arsitektur, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sales Assistant, Sales Admin, Estimator, QS, Project Admin, atau posisi terkait proyek.
- Memahami dan mampu membaca BQ (Bill of Quantity).
- Mampu melakukan review, breakdown, dan pengecekan BQ berdasarkan gambar kerja dan spesifikasi proyek.
- Mampu membantu menyusun RAB/estimasi biaya dan kebutuhan material.
- Mampu membuat dan menyiapkan quotation/penawaran harga untuk kebutuhan proyek.
- Memahami dasar perhitungan volume, quantity, material, dan harga pekerjaan.
- Mampu membaca gambar teknik, denah, layout, dan spesifikasi.
- Menguasai Microsoft Excel, khususnya untuk pengolahan BQ, costing, dan penawaran.
- Diutamakan menguasai AutoCAD.
- Memahami material dan pekerjaan signage, interior, konstruksi, display, atau exhibition menjadi nilai tambah.
- Teliti dalam melakukan pengecekan BQ, harga, quantity, spesifikasi, dan dokumen penawaran.
- Mampu berkoordinasi dengan Sales, Estimator/QS, Design, Project, Produksi, dan Purchasing.
Tugas & Tanggung Jawab :
- Membantu Sales dalam menyiapkan BQ dan dokumen penawaran proyek.
- Melakukan review dan pengecekan BQ (Bill of Quantity) berdasarkan gambar, spesifikasi, dan kebutuhan client.
- Membantu melakukan breakdown quantity dan kebutuhan material.
- Membantu menghitung estimasi biaya/RAB sebagai dasar penyusunan penawaran.
- Menyiapkan quotation/penawaran harga sesuai standar perusahaan.
- Melakukan pengecekan kembali harga, quantity, satuan, spesifikasi, dan margin sebelum penawaran dikirim ke client.
- Membantu membaca gambar kerja/layout untuk memastikan item yang ditawarkan sesuai kebutuhan proyek.
- Menyiapkan dan memastikan Sales Order (SO) sesuai dengan quotation yang telah disetujui.
- Berkoordinasi dengan tim Design, Project, Produksi, dan Purchasing agar pekerjaan sesuai dengan penawaran dan SO.
- Membantu Sales dalam proses follow-up quotation, revisi penawaran, dan kebutuhan dokumen tender/proyek.
- Menjaga database BQ, quotation, SO, dan dokumen pendukung Sales secara rapi dan terupdate.
