Job description for Sales Assistant / Personal Assistant at NEO GOLF SIMULATOR
# WE ARE HIRING!
## SALES ASSISTANT
**PT. NEO DINAMIKA INDONESIA – NEO GOLF SIMULATOR**
PT. Neo Dinamika Indonesia melalui brand **Neo Golf Simulator** membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi serta koordinasi penjualan untuk bergabung sebagai Sales Assistant.
Kami mencari kandidat yang mampu mendukung aktivitas tim Sales dalam pengelolaan penawaran, administrasi penjualan, follow-up pelanggan, dan koordinasi proses penjualan produk golf simulator.
### 📌 TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN
1. Mendukung tim Sales dalam aktivitas administrasi dan operasional penjualan Neo Golf Simulator.
2. Membantu membuat dan menyiapkan quotation, penawaran harga, serta dokumen pendukung penjualan.
3. Membantu menyusun dan memeriksa Bill of Quantity (BQ), spesifikasi produk, serta kebutuhan proyek berdasarkan permintaan pelanggan.
4. Membantu membaca gambar kerja dan memahami kebutuhan teknis proyek sebagai dasar penyusunan penawaran.
5. Melakukan follow-up pelanggan dan membantu memastikan setiap prospek penjualan ditindaklanjuti dengan baik.
6. Mengelola database pelanggan, prospek, quotation, dan status penjualan secara teratur.
7. Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Project, Purchasing, Finance, dan tim terkait untuk mendukung kelancaran proses penjualan.
8. Membantu memonitor proses penjualan mulai dari penawaran, negosiasi, Purchase Order (PO), hingga serah terima kepada tim terkait.
9. Memastikan dokumen administrasi penjualan tersimpan dengan rapi, lengkap, dan akurat.
10. Membantu menyiapkan laporan penjualan, rekapitulasi prospek, serta laporan aktivitas tim Sales.
11. Mendukung kebutuhan administrasi pameran, presentasi produk, dan kegiatan pemasaran apabila diperlukan.
### 📌 KUALIFIKASI
* Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan **Teknik Sipil, Arsitektur, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait**.
* Memiliki pengalaman sebagai Sales Assistant, Sales Admin, Sales Support, atau posisi administrasi penjualan menjadi nilai tambah.
* Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
* Mampu mengoperasikan **Microsoft Excel dan Microsoft Office** dengan baik.
* Memahami proses pembuatan quotation, penawaran harga, BQ, dan dokumen administrasi penjualan.
* Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
* Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Memiliki ketertarikan terhadap bidang golf, teknologi olahraga, dan produk golf simulator menjadi nilai tambah.
