Job description for Sales & Merchandiser at Little Alpha
Departemen: Sales & Merchandising
Pengalaman: Minimal 3 tahun di bidang Sales, Merchandising, Purchasing, atau Sourcing, diutamakan di industri fashion, tekstil, garment, atau retail.
Lokasi Kerja: SUNTER , JAKARTA UTARA
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari kandidat Sales & Merchandiser yang proaktif, komunikatif, teliti, dan memiliki pemahaman yang baik mengenai industri fashion dan tekstil. Kandidat bertanggung jawab untuk menjalin hubungan dengan brand dan supplier, mengelola pesanan, mencari peluang bisnis baru, serta mengikuti perkembangan tren kain, warna, dan desain terbaru.
Tanggung Jawab Pekerjaan
1. Sales & Relationship Management
Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan berbagai brand, klien, supplier, dan mitra bisnis.
Melakukan komunikasi dan follow-up secara aktif melalui email, telepon, WhatsApp, maupun pertemuan langsung.
Memahami kebutuhan klien dan memastikan komunikasi berjalan dengan baik dari awal hingga pesanan selesai.
Menangani pertanyaan, permintaan, serta keluhan dari klien atau mitra bisnis.
2. Order Management & Merchandising
Memastikan seluruh pesanan sesuai dengan kesepakatan, termasuk kuantitas, ukuran, warna, desain, bahan, harga, dan jadwal pengiriman.
Melakukan follow-up pesanan kepada supplier atau pihak terkait untuk memastikan proses produksi dan pengiriman berjalan sesuai jadwal.
Memastikan tidak ada kesalahan dalam detail pesanan dan melakukan koordinasi apabila terdapat perubahan atau kendala.
Memantau perkembangan pesanan dari tahap konfirmasi hingga barang diterima.
3. Business Development & Sourcing
Aktif mencari dan mengembangkan kerja sama dengan brand baru, calon klien, supplier, serta mitra bisnis potensial.
Melakukan riset pasar untuk menemukan peluang bisnis dan memperluas jaringan perusahaan.
Mencari supplier atau produsen baru yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dari segi kualitas, harga, dan kapasitas produksi.
Melakukan negosiasi harga, minimum order quantity (MOQ), kualitas produk, dan waktu pengerjaan.
4. Fabric, Fashion & Design Trend Research
Mengikuti perkembangan tren kain, material, warna, motif, model, dan desain terbaru.
Melakukan riset tren fashion dan produk kompetitor secara berkala.
Memberikan rekomendasi mengenai bahan, desain, dan produk yang berpotensi dikembangkan sesuai kebutuhan pasar.
Mencari referensi dan sampel bahan baru yang sesuai dengan standar kualitas serta target pasar perusahaan.
5. Administrative & Communication
Mengelola korespondensi bisnis, termasuk email, penawaran harga, konfirmasi pesanan, dan dokumen terkait.
Membuat dan memperbarui laporan pesanan, database brand, supplier, serta calon klien.
Memastikan seluruh informasi dan dokumen terkait pesanan tersimpan dengan rapi dan akurat.
Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan klien dan target perusahaan terpenuhi.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari bidang Manajemen, Bisnis, Fashion, Tekstil, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Sales, Merchandising, Purchasing, Sourcing, atau bidang relevan.
Memiliki pengalaman di industri fashion, tekstil, garment, atau retail akan menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang baik.
Mampu berkomunikasi secara profesional melalui email, telepon, dan pesan tertulis.
Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Proaktif dalam mencari peluang bisnis dan membangun jaringan baru.
Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets serta aplikasi administrasi dasar.
Mampu berbahasa Inggris, terutama untuk komunikasi bisnis tertulis dan lisan, menjadi nilai tambah.
Bersedia melakukan kunjungan atau pertemuan dengan brand, supplier, dan mitra bisnis apabila diperlukan.
Karakter Kandidat yang Kami Cari
Kami mencari seseorang yang tidak hanya menunggu instruksi, tetapi juga mampu mengambil inisiatif, membangun hubungan bisnis, menemukan peluang baru, dan memastikan setiap pesanan berjalan dengan benar. Kandidat ideal memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, teliti terhadap detail, serta tertarik mengikuti perkembangan industri fashion dan tekstil.
Target Keberhasilan Pekerjaan
Terjalinnya hubungan bisnis yang baik dengan brand dan supplier.
Bertambahnya database brand, calon klien, dan supplier potensial.
Pesanan terkelola secara akurat dan selesai sesuai jadwal.
Tersedianya informasi tren kain dan desain terbaru secara berkala.
Komunikasi dan administrasi bisnis berjalan dengan rapi, cepat, dan profesional.
