Job description for Sales & Marketing Tender Specialist at PT Surya Buana Lestarijaya
PT Surya Buana Lestarijaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa boga (layanan catering), khususnya untuk sektor industri seperti minyak dan gas (migas), pertambangan, serta site operasional di berbagai daerah.
Kualifikasi:
- Berjenis kelamin laki-laki
- Level Senior / supervisor
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Pemasaran, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang Sales & Marketing dalam menangani tender atau pengadaan jasa (service procurement).
- Memiliki pengalaman atau pemahaman mengenai proses tender di industri Oil & Gas, pertambangan, atau industri sejenis.
- Memahami proses administrasi tender, mulai dari pencarian peluang tender, persiapan dokumen administrasi dan teknis, penyusunan penawaran harga, hingga proses klarifikasi dan negosiasi.
- Memiliki kemampuan dalam menyusun proposal penawaran, dokumen tender, serta presentasi bisnis secara profesional.
- Memahami proses pengadaan melalui platform e-procurement dan/atau sistem tender perusahaan, menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan membangun hubungan bisnis yang baik dengan klien maupun calon pelanggan.
- Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Mengidentifikasi peluang tender dan proyek baru di bidang jasa catering untuk industri Oil & Gas/pertambangan
- Memantau informasi tender dari klien potensial, perusahaan migas, kontraktor, dan mitra bisnis terkait.
- Menyiapkan, mengoordinasikan, dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi serta teknis tender sesuai persyaratan klien.
- Berkoordinasi dengan tim operasional, purchasing, finance, dan departemen terkait dalam penyusunan proposal serta penawaran harga.
-Melakukan komunikasi dan tindak lanjut kepada klien selama proses tender, termasuk klarifikasi, negosiasi, dan presentasi penawaran.
- Memantau status tender dan menyusun laporan perkembangan serta hasil tender secara berkala.
