Job description for Sales & Admin at PT Indosteger Jaya Perkasa
Tanggung Jawab
- Menyiapkan dan mengirimkan penawaran harga penjualan maupun penyewaan barang kepada pelanggan.
- Berkoordinasi dengan vendor untuk memperoleh informasi ketersediaan barang, tenaga kerja, serta penawaran harga yang kompetitif.
- Memproses pemesanan kepada vendor sesuai kebutuhan operasional.
- Memantau dan memperbarui catatan barang yang disewakan, termasuk data pengiriman dan pengembalian.
- Menyiapkan invoice penjualan, penyewaan, dan perpanjangan masa sewa.
- Melakukan tindak lanjut kepada pelanggan terkait pembayaran dan piutang yang telah jatuh tempo.
- Menyusun laporan bulanan untuk membantu pemantauan transaksi penjualan, penyewaan, dan arus kas.
- Mengelola dokumen transaksi serta berkoordinasi dengan tim gudang dan finance untuk memastikan kesesuaian data.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Ekonomi atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang finance, accounting, atau administrasi transaksi.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word dengan baik.
- Memiliki kemampuan pengolahan data, pengarsipan dokumen, dan korespondensi bisnis.
- Teliti dalam memeriksa angka, harga, invoice, dan catatan transaksi.
- Memiliki komunikasi dan kemampuan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pelanggan maupun vendor.
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan, bekerja dengan tenggat waktu, dan menangani beberapa tugas secara bersamaan.
