Job description for Sales Administration Supervisor at PT Agung Podomoro Land, Tbk (agung Podomoro Group)
Kualifikasi Pekerjaan:
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Marketing, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Sales Administration, Sales Support, Marketing Administration, atau posisi terkait.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri retail, mall, property, commercial, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman dalam supervisi atau koordinasi tim menjadi nilai tambah.
- Memahami proses administrasi sales, pelaporan penjualan, monitoring target, dan pengelolaan data.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan analisis data dan ketelitian yang baik.
- Memiliki kemampuan leadership, communication, coordination, problem solving, dan negotiation yang baik.
- Mampu bekerja secara terorganisir, memiliki perhatian terhadap detail, dan dapat bekerja dengan target serta deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
- Berpenampilan profesional, memiliki attitude yang baik, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Penempatan: Balikpapan.
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengkoordinasikan dan mensupervisi pelaksanaan administrasi sales dan marketing mall.
- Memastikan proses administrasi dan dokumentasi kegiatan sales berjalan akurat, lengkap, dan tepat waktu.
- Memeriksa dan menyusun laporan penjualan serta pencapaian target sales secara harian, mingguan, dan bulanan.
- Memastikan data, price list, program, dan ketentuan sales selalu ter-update sesuai kebijakan perusahaan.
- Melakukan pengecekan dan perhitungan komisi atau insentif sales sesuai ketentuan yang berlaku.
- Melakukan monitoring dan rekapitulasi aktivitas serta pencapaian tim sales.
- Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi untuk kegiatan promosi, event, dan program marketing mall.
- Mengelola dan memastikan database sales, customer, tenant, maupun prospek selalu ter-update dan terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan evaluasi hasil kerja Sales Admin dan memberikan arahan untuk meningkatkan efektivitas pekerjaan.
- Menyiapkan data dan laporan yang dibutuhkan untuk meeting, evaluasi, maupun audit.
