Job description for Sales Administration Staff at PT Harmony Pilar Sentosa
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
- Membantu dalam memproses pesanan dari tim sales ke dalam bentuk Sales Order (SO).
- Membantu dalam penyusunan proposal penjualan, dokumen penawaran, dan kontrak secara akurat dan tepat waktu.
- Menyiapkan dokumen administrasi yang dibutuhkan oleh tim sales & marketing untuk keperluan penjualan.
- Berkoordinasi dengan departemen internal terkait kelengkapan dokumen (seperti administrasi, accounting, finance, dan technical) untuk memastikan kelancaran pemenuhan dan pengiriman pesanan.
- Merekap laporan perjalanan dinas dan pengeluaran dari tim sales.
- Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan dan administrasi secara rapi dan sistematis.
- Mengelola inventaris kanator, aset, dan ATK, termasuk melalukan stock opname secara berkala.
- Memelihara dan mengatur dokumen perusahaan secara terstruktur.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan atau posisi sepadan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kerja tim yang kuat.
- Teliti, rapi, dan jujur dalam mengelola dokumen serta laporan tim sales.
- Mampu bekerja dengan target waktu (deadline) yang ketat.
Penempatan: Head Office Surabaya (Dukuh Pakis, Surabaya Barat)
