Job description for Sales Administration Staff at LIBBY
JOB DESCRIPTION:
- Memastikan barang yang dikirim sesuai pesanan customer
- Melakukan input order dan pembuatan dokumen pengiriman, termasuk surat jalan dan Purchase Order (PO)
- Mengecek barang sesuai PO customer dan memastikan jumlah, jenis, serta kondisi barang sesuai picking list sebelum pengiriman
- Berkoordinasi dengan tim warehouse terkait proses penyiapan dan pengiriman barang
- Berkoordinasi dengan tim sales terkait pesanan, ketersediaan barang, dan kebutuhan customer
- Membantu pelaksanaan stock opname harian, mingguan, dan bulanan
- Membuat laporan hasil pengecekan barang serta melaporkan selisih stok, kerusakan, atau kehilangan barang
- Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan customer melalui komunikasi yang hangat
REQUIREMENTS:
- Pendidikan minimal SMA/SMK dari berbagai jurusan yang relevan
- Pengalaman sebagai admin penjualan minimal 1 tahun — pengalaman magang diperhitungkan
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau sistem digital lainnya
- Teliti, rapi, dan komunikatif
- Bersedia bekerja Senin–Sabtu, WFO di Kamal, Jakarta Barat
