Job description for Sales Admin at PT. Hijrah Insan Karima
Sales Admin
PT Hijrah Insan Karima (Hi Tools)
Job Description – Sales Admin | Hi Tools Karawang
- Melakukan input dan pengelolaan data Sales Order, Quotation, serta aktivitas penjualan ke dalam sistem.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen administrasi penjualan seperti PO, DO, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memberikan pelayanan dan informasi kepada customer Hi Tools melalui chat, telepon, maupun secara langsung.
- Menangani proses pembuatan quotation, update harga, pengecekan pesanan, serta kebutuhan administrasi penjualan lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan Finance terkait ketersediaan barang, proses pengiriman, dokumen, dan administrasi transaksi.
- Melakukan follow-up pesanan customer serta memastikan proses pesanan berjalan sesuai dengan kebutuhan dan arahan tim Sales.
- Menangani pertanyaan dan kebutuhan customer terkait produk, pesanan, maupun proses transaksi serta melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk tindak lanjut.
- Membuat rekapitulasi penjualan harian dan laporan administrasi penjualan secara berkala.
- Melakukan pengecekan dan memastikan kelengkapan, ketepatan, serta kerapian data dan dokumen administrasi penjualan.
- Mendukung kelancaran operasional dan administrasi Hi Tools Cabang Karawang serta memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan dengan tertib dan sesuai prosedur.
