Job description for Sales Admin at PT. Kors Beautipedia Permata
Jobdesk:
- Memproses Purchase Order (PO) yang diterima dari Store Supervisor maupun partner, memastikan kelengkapan data dan keakuratan informasi sebelum diteruskan kepada divisi warehouse untuk proses pengiriman barang.
- Menginput data penjualan ke dalam sistem (manual maupun digital) secara teliti dan tepat waktu, termasuk mencatat transaksi penjualan, retur, dan pembatalan pesanan guna menjaga akurasi laporan penjualan harian.
- Melakukan pengecekan dan pencocokan stok antara data yang tersedia di store dan tim online dengan data penjualan di sistem, untuk memastikan kesesuaian jumlah persediaan dan transaksi.
- Melaksanakan pengecekan stok gudang mingguan dengan melakukan rekonsiliasi antara data sistem dan fisik barang, serta berkoordinasi dengan tim warehouse untuk menindaklanjuti apabila ditemukan selisih atau ketidaksesuaian data.
- Menyusun dan membuat laporan stok opname gudang secara berkala (mingguan dan bulanan) sebagai bahan evaluasi, pengawasan, serta pelaporan kepada manajemen terkait kondisi persediaan produk.
- Mendukung kegiatan administrasi penjualan lainnya, termasuk menyiapkan dokumen invoice, rekapitulasi data promosi, dan laporan penjualan periodik, sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Membuat materi dan melakukan meeting harian, mingguan dan bulanan
- Mengisi dan menyusun KPI Pribadi
