Job description for Sales Admin at PT PETRO ONE INDONESIA
Job Description (Tanggung Jawab)
• Mengelola dan mengolah data penjualan menjadi laporan yang rapi dan informatif (sales report & BOQ).
• Mengatur dan memastikan database klien (CRM) selalu update dan akurat.
• Menyusun korespondensi profesional (email & dokumen) untuk kebutuhan internal maupun klien.
• Mengelola arsip dokumen penting seperti PO, Invoice, dan BAST agar tersimpan dengan sistematis dan mudah diakses.
• Mendukung operasional harian tim Sales, termasuk koordinasi lintas departemen.
• Melakukan follow-up secara proaktif terkait status dokumen, approval, maupun progress pekerjaan.
• Mengatur prioritas dan menangani beberapa request dari tim Sales secara bersamaan.
Requirements (Kualifikasi)
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP/HLOOKUP, Pivot Table, IF).
• Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu mengelola data dengan rapi dan menjaga akurasi database.
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis yang baik (Bahasa Indonesia & Inggris).
• Cepat belajar, terutama dalam memahami istilah teknis.
• Mampu bekerja secara multitasking dan memiliki manajemen waktu yang baik.
• Proaktif, inisiatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Nilai Tambah
Pengalaman di industri IT, Telekomunikasi, atau Oil & Gas.
Familiar dengan sistem ERP (SAP, Odoo, Accurate).
Memiliki kemampuan dasar desain untuk mendukung pembuatan proposal/presentasi.
