Job description for Sales Admin at PT Pandora Indonesia Sejahtera
Tugas dan Tanggung Jawab:
Menginput data penjualan ke sistem perusahaan.
Membuat dan mengelola invoice, surat jalan, serta dokumen penjualan lainnya.
Melayani dan menindaklanjuti pesanan dari customer.
Berkoordinasi dengan tim sales terkait stok, pengiriman, dan kebutuhan pelanggan.
Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
Mengarsipkan dokumen penjualan dan data customer dengan rapi.
Menangani komunikasi customer melalui telepon, WhatsApp, email, atau media lainnya.
Membantu proses follow up pembayaran customer.
Memastikan data pesanan dan pengiriman sesuai dengan permintaan customer.
Membantu tim sales dalam penyusunan penawaran harga dan administrasi penjualan.
Memantau stok barang bersama tim gudang agar kebutuhan penjualan tetap tersedia.
Menjalankan tugas administrasi lain yang berhubungan dengan divisi sales.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
Menguasai Microsoft Office terutama Excel dan Word.
Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Mampu bekerja secara individu maupun tim.
Berpengalaman sebagai admin sales menjadi nilai tambah.
Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
Skill yang Dibutuhkan:
Administrasi dan pengolahan data
Komunikasi customer
Manajemen arsip dan dokumen
Pengoperasian software administrasi ACCURATE
Time management dan multitasking
