Job description for Sales Admin at Grande Artisan Nusantara
Sales Admin
PT Grande Artisan Nusantara
Job Description
* Mengelola administrasi penjualan mulai dari penerimaan Purchase Order (PO), pembuatan Sales Order (SO), hingga proses invoicing.
* Memastikan seluruh data penjualan diinput ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
* Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, dan Finance terkait ketersediaan stok, jadwal pengiriman, serta status pesanan pelanggan.
* Menyiapkan dokumen penjualan seperti quotation, delivery order (DO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
* Melakukan follow up pesanan pelanggan hingga proses pengiriman selesai.
* Memantau dan memperbarui database pelanggan serta arsip dokumen penjualan.
* Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
* Menangani komunikasi administrasi dengan pelanggan terkait pesanan, perubahan jadwal, maupun kelengkapan dokumen.
* Membantu tim Sales dalam penyusunan penawaran harga, data proyek, dan kebutuhan administrasi lainnya.
* Memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan sesuai SOP perusahaan.
Kualifikasi
* Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin atau Admin Penjualan
* Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar).
* Mampu mengoperasikan sistem Acurate atau terbiasa dgn sistem penjualan lainnya
* Memiliki kemampuan administrasi yang teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim maupun pelanggan.
* Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
* Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja di bawah target waktu.
* Bersedia ditempatkan di Tangerang Selatan.
Nilai Tambah
* Memiliki pengalaman di perusahaan distribusi, interior, furniture, kitchen hardware, wardrobe hardware, atau building material.
* Memahami alur proses penjualan mulai dari quotation, PO, SO, DO, hingga invoice.
* Memiliki kemampuan analisis data penjualan dan penyusunan laporan.
Benefit
* Gaji kompetitif.
* BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
* Tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
* Kesempatan pengembangan karier.
* Lingkungan kerja yang suportif dan profesional.
