Job description for Sales Admin at PT. Hijrah Insan Karima
Job Description – Sales Admin
- Melakukan input dan pengelolaan data Sales Order, Quotation, serta aktivitas follow-up penjualan ke dalam sistem.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen administrasi penjualan, seperti PO, DO, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memberikan pelayanan dan informasi kepada customer, baik secara langsung maupun melalui komunikasi telepon/chat.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim Sales dalam proses pembuatan penawaran, update harga, dan kebutuhan administrasi penjualan lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan tim Gudang dan Finance terkait ketersediaan stok, proses pengiriman, dokumen, dan administrasi transaksi.
- Menyusun rekapitulasi penjualan harian serta laporan administrasi penjualan secara berkala.
- Menangani pertanyaan atau kebutuhan dasar customer dan meneruskan informasi kepada Sales terkait untuk tindak lanjut.
- Memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan akurat, tertib, dan sesuai prosedur perusahaan.
