Job description for Sales Admin at PT. Citra Bintang Makmur
Tanggung Jawab:
Menjawab pertanyaan customer mengenai jadwal pengiriman, status pesanan, dan estimasi barang tiba.
Berkoordinasi dengan tim gudang dan pengiriman untuk memastikan informasi delivery akurat serta menindaklanjuti kendala pengiriman.
Membuat Sales Order berdasarkan pesanan customer serta memastikan data barang, jumlah, harga, dan alamat pengiriman sudah benar.
Membuat invoice sesuai Sales Order dan ketentuan pembayaran.
Memastikan seluruh data dan dokumen pesanan tercatat dengan rapi dalam sistem.
Melakukan monitoring piutang customer
Kualifikasi Sales Admin:
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
Pengalaman sebagai Sales Admin atau Admin Penjualan minimal 1 tahun lebih diutamakan.
Mampu menggunakan Microsoft Excel dan sistem administrasi penjualan: Accurate, SAP, Zuno, Zahir
Komunikatif, ramah, dan responsif dalam melayani customer melalui WhatsApp maupun telepon.
Mampu berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan pengiriman.
Terorganisir dan mampu menangani beberapa pesanan sekaligus.
