Job description for Sales Admin at Morata
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola dan memperbarui database klien, pesanan, kontrak, quotation, serta arsip penjualan.
- Membantu proses administrasi invoice dan memantau status pembayaran serta outstanding payment bersama tim Finance.
- Memperbarui database, booking order, dan laporan penjualan secara berkala.
- Menindaklanjuti kebutuhan administratif klien dan tim Sales, termasuk kelengkapan dokumen pendukung campaign.
- Memastikan jadwal penayangan campaign sesuai dengan periode yang telah disepakati bersama klien.
- Mengoordinasikan dan memastikan ketersediaan dokumentasi Proof of Posting (POP), foto penayangan, serta laporan campaign (BAST)
- Melakukan monitoring terhadap status kontrak, periode campaign, termin pembayaran, dan potensi perpanjangan kontrak.
- Menjadi penghubung administratif antara tim Sales dengan departemen Traffic, Production, Operational, Finance, serta vendor terkait.
- Membantu menyiapkan laporan penjualan, rekapitulasi booking, dan laporan aktivitas campaign untuk kebutuhan internal maupun klien.
- Memastikan seluruh dokumen dan proses administrasi penjualan tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
Kualifikasi:
- Pengalaman 1 tahun dalam peran serupa di industri OOH Media, Agency, atau Media (lebih diutamakan).
- Mampu menggunakan Google Drive.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik, percaya diri, termotivasi, dan cepat dalam menangani tugas.
- Mampu bekerja secara kolaboratif dan menjaga komunikasi yang lancar dengan tim Internal & Eksternal.
- Bersedia ditempatkan di Head Office Cipinang, Jakarta Timur.
