Job description for Sales Admin at PT Mahakarya Kapital
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 (lebih disukai jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait).
2. Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin, Admin Penjualan, atau posisi administrasi terkait (minimal 1–2 tahun, tergantung perusahaan).
3. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
4. Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software administrasi penjualan (misalnya SAP, Accurate, Odoo, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah.
5. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
6. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan mengelola data dengan akurat.
7. Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dalam tim.
8. Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
Persyaratan :
1. Membuat dan memproses Sales Order (SO), Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
2. Mengelola dan memperbarui data pelanggan serta data penjualan.
3. Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Logistik, dan Keuangan untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
4. Memantau status pesanan pelanggan hingga proses pengiriman selesai.
5. Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, atau bulanan.
6. Menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan terkait administrasi penjualan.
7. Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penjualan.
8. Memiliki kemampuan dasar berhitung dan memahami proses administrasi penjualan.
