Job description for Sales Admin at Hi Jakarta Production
Tentang Hi Jakarta Production
Hi Jakarta Production adalah pusat pelatihan seni pertunjukan dan rumah produksi bagi anak muda di Jakarta, yang didirikan pada November 2017 dan berbadan hukum sebagai PT pada tahun 2019. Sebagai institusi pelatihan, kami menghadirkan kurikulum bersertifikasi internasional di bidang teater musikal, tari, vokal, dan seni produksi untuk siswa usia 3,5 hingga 18 tahun, serta bertindak sebagai pusat ujian resmi untuk RSL Awards (UK) dan LCME (University of West London).
Tentang Posisi Ini
Kami sedang mencari Sales Admin yang berorientasi pada detail, memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, serta cekatan dalam menangani berbagai tugas secara bersamaan (multitasking) di bawah tekanan. Posisi ini tidak hanya mengurus angka dan database, tetapi juga membutuhkan penguasaan dokumen administratif yang luas serta komunikasi yang rapi dengan klien maupun tim internal.
Tanggung Jawab Utama:
1. Mengelola dan merapikan database penjualan, pendaftaran siswa, serta data klien secara akurat dan terstruktur.
2. Menangani administrasi dokumen secara menyeluruh (pembuatan laporan, surat penawaran, invoice, kwitansi, dan korespondensi menggunakan Microsoft Office seperti Word dan Excel).
3. Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian serta membantu rekonsiliasi pembayaran dan pembukuan dasar.
4. Berkoordinasi secara aktif dan profesional dengan tim sales, operasional, dan keuangan.
5. Menangani berbagai tugas administratif secara bersamaan (multitasking) dengan cepat dan tepat, terutama pada periode sibuk/kampanye.
Kualifikasi Kandidat:
1. Minimal pendidikan D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Wajib menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, dll.) secara mahir—terbiasa membuat dokumen formal dengan rapi di Word serta mengolah data/tabel di Excel (VLOOKUP, Pivot, dll.).
3. Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik, ramah, dan profesional.
4. Terbiasa bekerja dengan sistem multitasking yang tinggi dan mampu mengelola beban kerja di bawah tekanan (work under pressure) tanpa mengorbankan ketelitian.
5. Memiliki pemahaman dasar akuntansi/pembukuan untuk mendukung administrasi keuangan.
6. Jujur, beretika kerja tinggi, dan memiliki inisiatif yang kuat.
Detail Pekerjaan & Benefit:
1. Lokasi / Sistem Kerja: Hybrid
2. Jam Kerja: Senin – Jumat: 09.00 - 17.00 (WFH) WIB & Sabtu – Minggu: Sistem standby / piket fleksibel (koordinasi online berkala untuk memantau inquiry atau transaksi masuk).
Benefit: Gaji/allowance bulanan, Bonus performa (insentif penjualan/pencapaian target bulanan).
