Job description for Sales Admin at PT ARKANA MEDIKA NUSANTARA
About the role
Kami sedang membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan terorganisir untuk bergabung sebagai Sales Admin. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran proses administrasi penjualan, pengelolaan dokumen, serta koordinasi dengan tim internal agar proses order hingga penagihan berjalan dengan baik.
Key responsibilities
- Mengelola, merekap & mengarsipkan dokumen terkait penjualan, seperti SPK, kontrak, purchase order (PO) customer, berita acara, service report, dan dokumen lainnya.
- Memastikan kelengkapan dokumen pengiriman & dokumen penagihan lengkap sebelum diserahkan ke divisi lain.
- Membuat dan memproses Sales Quotation (SQ) untuk setiap PO customer.
- Berkoordinasi dengan tim terkait mengenai ketersediaan barang, pengiriman, instalasi, dan proses penagihan customer.
- Melakukan update data customer serta mendukung kegiatan administrasi penjualan lainnya.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3 Akuntansi, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan.
- Pengalaman di industri alat kesehatan akan menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Mampu mengoperasikan Accurate Online.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
